Больничный лист средний дневной заработок меньше мрот. Особенности исчисления пособий исходя из мрот

Расчет больничного исходя из МРОТ - это не такой уж редкий случай в практике бухгалтера. Когда используют показатель МРОТ и как сделать это правильно, рассмотрим в нашей статье. Также обязательно расскажем о величине МРОТ в 2019 году для расчета больничного.

Дни отсутствия на работе из-за болезни оплачиваются на основании больничного листа. Больничный лист необходимо предъявить работодателю. Бланк больничного (листка нетрудоспособности) установлен Приказом Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 .

Порядок оплаты временной нетрудоспособности

Правила оплаты дней отсутствия на работе по причине болезни установлены в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ .

Дни болезни оплачиваются исходя из среднедневного заработка, который определяется с учетом начислений сотрудника за два календарных года, предшествовавших году, в котором сотрудник заболел. Например, если сотрудник заболел в апреле 2019 года, для оплаты нетрудоспособности берут в расчет данные за и 2017 и 2018 годы.

Включаются в подсчет только выплаты, с которых были начислены страховые взносы в ФСС (ч. 2, 3 ст. 14 255-ФЗ). Формула расчета:

Ежегодные выплаты, включаемые в расчетную базу, ограничиваются величиной предельной базы для начисления страховых взносов. Устанавливаются они Правительством РФ.

Год Предельная величина начисления взносов Постановление Правительства №
2016 718 000 1265 от 26.11.2015
2017 755 000 1255 от 29.11.2016
2018 815 000 1378 от 15.11.2017
2019 865 000

N 1426 от 28.11.2018

Таким образом, максимальный размер среднего заработка за один день болезни в 2019 году составляет:

А вот уже в 2020 году максимум среднедневного дохода вырастет до:

Если сотрудник ранее работал на другом предприятии, то для определения среднедневного заработка следует учесть выплаты у прежнего работодателя. Для этого сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку по форме, утвержденной Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 .

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

МРОТ используется для расчета больничных в следующих случаях:

  1. Если страховой стаж работника — менее 6 месяцев.
  2. Если у работника нет доходов в предыдущие два года либо они ниже 24-кратного размера МРОТ. Такое случается, например, если работник недавно впервые устроился на работу или не работал длительное время.
  3. Если средний заработок работника за полный месяц оказался ниже МРОТ.
  4. Если в больничном листе есть отметка о нарушении режима (тогда МРОТ умножают на количество дней с начала отметки о нарушении режима до окончания болезни).
  5. Если заболевание или травма случились в результате опьянения (алкогольного, наркотического, токсического) (в этом случае в больничном будет стоять дополнительный код 021).

Также МРОТ нужно использовать, если сотрудница только что вышла из отпуска по уходу за ребенком. В этом случае можно заменить один или два года расчетного периода (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ). Тогда доход может оказаться выше.

Использование МРОТ в формуле

Минимальный размер выплаты по больничному ограничен средним заработком, рассчитанным исходя из МРОТ.

МРОТ следует брать в размере, установленном на дату начала заболевания.

Расчет среднего заработка в этом случае следующий:

При вычислении следует внимательно следить за изменением установленного размера МРОТ. В 2018 году эта величина изменялась дважды, а в 2019-м МРОТ еще повысился:

  • с 01.01.2018 — 9489 руб. (421-ФЗ от 28.12.2017);
  • с 01.05.2018 — 11 163 руб. (41-ФЗ от 07.03.2018);
  • с 01.01.2019 — 11 280 руб.(Приказ Минтруда России от 24.08.2018 № 550н).

Кроме того, не забудем, что в формуле расчета больничного учитывается и коэффициент трудового стажа:

  • если стаж более 8 лет — 100 %;
  • 5-8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет, но более полугода — 60 %.

И еще: если трудовая деятельность ведется в местностях Крайнего Севера или приравненных к ним, при использовании МРОТ нужно учитывать повышающий районный коэффициент.

МРОТ 2018-2019 для расчета больничного:

В случае если работник работает неполный рабочий день, полученный размер минимального среднего заработка нужно еще уменьшить пропорционально отработанному времени.

Расчет больничного из МРОТ: примеры

Пример 1

Водитель Рукавишников Андрей Николаевич устроился на работу в ООО «Компания» 01.09.2018. Это его первое место работы. 15.03.2019 сотрудник заболел. Нетрудоспособность продолжалась до 19 марта. После выхода на работу был сдан больничный лист.

Сотруднику начислена заработная плата в 2017 г.:

Месяц Сумма, руб.
Сентябрь 30 000,00
Октябрь 30 000,00
Ноябрь 30 000,00
Декабрь 32 000,00
Итого за 2018 г. 122 000,00

15.03.2019 действует МРОТ в размере 11280 руб. Таким образом, база для расчета оплаты больничного, исходя из заработка, составляет 122 000 руб., что меньше минимальной базы для расчета — 270 720 руб. Следовательно, оплата больничного должна быть произведена исходя из МРОТ. Первые три дня больничного будут оплачены за счет средств работодателя, а последующие два — за счет средств ФСС.

Сумма, начисленная за дни болезни, составит:

При этом, поскольку Рукавишников — молодой специалист, страховой стаж которого к 15 марта — чуть более полугода, то больничный ему оплачивается в размере 60 % от расчетной суммы, следовательно:

1854,25 × 0,6 = 1112,55 руб.

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ в размере 145 руб. (1112,55 × 13 %). Обратите внимание, налог исчисляется всегда в целых рублях. Таким образом, работнику будет выплачена сумма:

1112,55 - 145 = 967,55 руб.

Пример 2

Менеджер по продажам Шапошников Евгений Петрович (страховой стаж — 7 лет) из-за болезни не вышел на работу 1 августа, а 12 августа он приступил к работе и принес больничный лист с отметкой «24» с 5 августа (код «24» в больничном означает, что Шапошников нарушил режим, пропустив визит к врачу). В этом случае нужно с 1 по 4 августа оплатить больничный, исходя из среднего заработка, а с 5 по 11-е — из МРОТ.

Расчетный период — 2017 и 2018 год, заработок Шапошникова составил 960 000 рублей. Средний дневной заработок равен:

960 000 / 730 = 1315,07 руб.

По среднему оплачиваются 4 дня:

1315,07 × 4 = 5260,28 руб.

Остальные 7 дней нужно оплачивать по МРОТ (в августе 2019 он равен 11 280 руб., а средний дневной заработок, исходя из МРОТ, равен 370,85 руб, как мы указали выше в таблице):

370,85 × 7 = 2595,95 руб.

Надо еще не забыть, что стаж Шапошникова — 7 лет, следовательно, необходимо использовать коэффициент 0,8, или 80 %. Итого:

(5260,28 + 2595,95) × 80 % = 6284,98 руб.

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно. Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки. С ошибками больничный лист не может быть принят.

Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам. В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка. Можно ли внести исправления в больничный лист, и как его заполнить, если средний заработок меньше МРОТ, рассмотрим в статье.

Внести исправления

Для внесения исправлений в больничный лист необходимо:

  • чисто зачеркнуть ошибку;
  • на оборотной стороне больничного поставить верную запись;
  • верную запись на оборотной стороне зафиксировать пометкой «исправленному верить», пометку удостоверить у начальника его подписью и печатью.
Ошибки не исправляются с помощью корректирующего средства!

Как заполнить больничный по МРОТ

Правила заполнения больничного листка приведены в п. 66 Приказа № 624н. Для заполнения определенных граф потребуются расчеты. Это касается граф:

  • стаж;
  • заработок в среднем показателе для исчисления пособия;
  • средний заработок за день;
  • сумма пособия;
  • графа «итого начислено».
Заполнение больничного листа работодателем по МРОТ происходит в графе «средний заработок».

Оформление больничного листа по МРОТ

В графу «средний заработок» вносятся выплаты, которые были произведены работнику в периоде расчета при условии начисления на них взносов страхового характера. Но происходят ситуации, когда в расчетном периоде нет заработка. Либо заработок мал, и не достигает уровня МРОТ. Как происходит заполнение больничного листа работодателем, если заработок меньше МРОТ? В графе «средний заработок» нужно указать 24-кратный МРОТ, который действует в день наступления нетрудоспособности.

Какую сумму вписывать в больничный?

В 2018 году МРОТ составляет 9 489 рублей. Нужно указать МРОТ в 24-кратном размере, то есть 9 489 Х 24. Итого: 227 736 рублей. Пример заполнения больничного листа, связанного со средним заработком для расчета пособия по временной нетрудоспобности В АО «Теремок» с 2012 года трудится Ирина Илларионовна Копейкина. Она заболела, оформила больничный лист. Принесла его в компанию для оплаты. Период ее временной нетрудоспособности составил 7 дней. В расчетный период включены 2015, 2016 г. За расчетный период сотруднице АО «Теремок» были начислены отпускные 38 900 рублей, зарплата 487 000 рублей, больничные 7 870 рублей. Выплаты, на которые были начислены страховые взносы, составили 525 900 рублей. Эта сумма получилась в результате прибавления зарплаты к отпускным. В расчет не входит 7 870 рублей, так как на пособие по временной нетрудоспобности страховые взносы не будут начислены. В строке больничного Копейкиной указывается сумма - 525 900 рублей.
При расчете пособия по нетрудоспособности временного характера, максимальный сумма выплат ограничена суммой в 1 294 000 рублей. Сумма в минимальном показателе составляет МРОТ в 24-кратном размере.

Это быстро и бесплатно!

МРОТ регламентирует нижний порог выплат, в том числе и в случае с декретным пособием по беременности и родам. Расчет ведется исходя из двух вариантов: ежедневный и ежемесячный.

Есть несколько установленных величин минимального обеспечения на 2018 год :

  • месячный МРОТ федерального характера — с 1 января 2018 9 489 руб., с 1 мая 2018 — 11 163 руб. ;
  • региональная оплата труда, которая устанавливается в субъектах самостоятельно всегда больше или равна федеральной сумме;
  • среднедневной минимальный размер заработка – с 1 января 311,97 руб., с 1 мая 2018 — 367 руб.

Минимальное пособие по больничному по беременности и родам вычисляется по формуле:

Формула:

П мин. = МРОТ * 24 / 730 * Дни декрета

При уходе в декрет с 1 января по 30 апреля 2018 года минимальные декретные по беременности 43675.80 руб., с 1 мая 2018 = 51 380 руб.

Размер минимального пособия по БиР в 2019 году — .

Когда для вычисления берется МРОТ?

В некоторых случаях для расчета пособия по беременности и родам нужно за среднемесячный заработок сотрудницы принимать текущий МРОТ:

  • отсутствие дохода в расчетном периоде, например, не было официальной работы в последние 2 года, нахождение в декрете с прошлым ребенком;
  • среднемесячный доход ниже МРОТ — причины те же: не было работы весь период или частично, либо работа была, но неофициаальная, низкая зарплата, декрет.

Важно! Если в расчетных годах были декретные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком), то эти года можно заменить на предшествующие. ?

Для выбора удобных годов для расчета пишется заявление по .

Примеры расчета больничного по беременности при уход из одного декрета в другой можно .

Если не было дохода в расчетном периоде

При расчете больничного по беременности и родам в 2018 году расчетными годами признаются 2016 и 2017.

Если в этих годах женщина не получала заработную плату, то расчет нужно проводить по МРОТ. Согласно п.1.1 ст.14 Закона 255-ФЗ , в этом случае за месячный доход беременной принимается минимальный размер оплаты труда, установленный на год проведения вычислений.

Формула для расчета :

Пособие = Доход за 2 года / 730 * Дни декрета

Если женщина не имела заработка в последние 2 года, то в формулу вместо первого множителя подставляется МРОТ * 24 месяца.

Оплата больничного будет минимальной.

Если отпуск начался в период с 01.01.2018 по 30.04.2018:

  • для 140 дней — 43675.80 руб.;
  • для 156 (при осложнениях в родах) — 48666.87 руб.;
  • для 194 (при многоплодии) — 60521.62 руб.

Если отпуск начался с 01.05.2018:

  • для 140 дней — 51 380 руб. ;
  • для 156 — 57 252 руб. 48666.87 руб.;
  • для 194 — 71 798 руб.

Пример

Исходные данные:

Гражданка Иванова не имела трудового стажа и доходов в 2016 и 2017 годах, устроилась на работу 10.01.2018.

В декрет собирается с 01.09.2018.

Срок выплат регламентируется 140 днями.

Расчет:

Пособие = 11 163 * 24 / 730 * 140 = 51 380 руб.

Эта сумма полностью выплачивается беременной, .

Если месячный заработок низкий

Статья 14 закона 255-ФЗ также содержит еще один случай назначения наименьшей оплаты больничного по беременности и родам: когда среднемесячный заработок меньше МРОТ.

Чтобы провести данное сравнение, нужно рассчитать фактический заработок за 1 месяц в среднем по доходам за 2 расчетных года. После чего сравнить его с МРОТ.

Если месячная средняя зарплата окажется меньше , то для расчета выбирается установленный минимум. Если он окажется больше, то вычисление декретных проводится по общим правилам.

Стандартная формула для расчета пособия применяется при обычном выявлении суммы оплаты больничного. Для этого потребуется сумму доходов за расчетный период разделить на количество рабочих дней, которые были реально отработаны. Сюда не включается больничный без страховых взносов и фактический простой, в том числе декретные отпуска с предыдущим ребенком.

Формула для расчета:

Пособие = (Зарплата за 1 год + Зарплата за 2 год) / (731 — Исключаемые дни) * Дни декрета

  1. Посчитать годовой доход за 2016 год.
  2. Посчитать годовую заработную плату за 2017 год.
  3. Сложить два показателя, определив суммарный заработок за период.
  4. Установить наличие исключаемых дней — нетрудоспособности, декрет, эти дни нужно отнять от 731.
  5. Рассчитать пособие за 1 день.

Далее потребуется сравнить минимальный размер оплаты труда и фактический месячный заработок, для этого удобно сравнивать среднедневные зарплаты .

Дневной показатель по МРОТ можно определить путем его умножения на 24 и деления на 730.

Если фактическая величина меньше или равна регламентированному минимуму, то расчет пособия будет вестись по размеру МРОТ.

Важно! Исключением является наличие декретных отпусков в расчетных годах , тогда женщина вправе заменить их на более ранние в стаже.

Единственным условием такой замены будет увеличение суммы дохода по отношению к периоду 2016-2017 годов.

С 1 июля 2017 года МРОТ увеличился с 7 500 до 7 800 руб. Это предусмотрено Федеральным законом от 19.12.2016 № 460-ФЗ «О внесении изменения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» (далее – Федеральный закон № 460-ФЗ). Бухгалтеру важно следить за изменениями МРОТ, так как он должен соотносить эту величину с зарплатами в организации, в отдельных ситуациях использовать МРОТ при расчете пособия по больничному листу, а также в некоторых других случаях.

Сравниваем зарплату с МРОТ

Трудовое законодательство не устанавливает конкретный размер зарплаты работников. При этом месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 133 ТК РФ МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума трудоспособного населения. Однако данное правило в настоящий момент не действует, так как не принят федеральный закон, которым в силу ст. 421 ТК РФ должны быть установлены порядок и сроки поэтапного повышения МРОТ до размера прожиточного минимума.

К сведению: с МРОТ необходимо сопоставлять итоговую сумму начисленной (а не выплаченной) месячной заработной платы за полностью отработанное время, под которой понимаются не только оклад (тарифная ставка), но и компенсационные и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ, Определение ВС РФ от 30.08.2013 № 93-КГПР13-2). Сумма зарплаты, полученная работником на руки, может быть ниже МРОТ, так как, в частности, был удержан НДФЛ.

По правилам ст. 133.1 ТК РФ в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться региональный МРОТ. Следует помнить, что размер минимальной заработной платы в субъекте РФ не может быть ниже МРОТ, предусмотренного федеральным законом. Приведем несколько примеров:

    Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Санкт-Петербурге на 2017 год (заключено в г. Санкт-Петербурге 12.09.2016 № 310/16-С) установлена минимальная заработная плата в размере 16 000 руб. При этом согласно п. 1.1 этого документа тарифная ставка (оклад) работника 1-го разряда не должна быть менее 13 500 руб.;

    Региональным соглашением о минимальной заработной плате в Новосибирской области от 29.11.2016 № 10 с 1 января 2017 года на территории области установлена минимальная зарплата для работников организаций бюджетной сферы в размере 9 030 руб., а для работников организаций внебюджетной сферы (кроме организаций сельского хозяйства) – в размере 10 000 руб.

Если после изменения федерального МРОТ региональный МРОТ все равно больше, работодатель не должен изменять зарплату сотрудников.

К сведению: региональный МРОТ может предусматриваться для работников, работающих на территории соответствующего субъекта РФ, за исключением работников организаций, финансируемых из федерального бюджета.

Что делать, если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ?

Если сотрудник отработал полную норму рабочего времени, ему надо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого нужно:

    или повысить оклад работника. Увеличение окладов актуально в первую очередь для тех организаций, в которых предусмотрена окладная система, при этом нет доплат и надбавок, а оклад сотрудника равен МРОТ;

    или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ.

При повышении окладов сотрудников до минимальной зарплаты работодателю надо:

Издать приказ о повышении окладов. Приказ составляется в произвольной форме, так как унифицированной законодательством формы не предусмотрено

Внести изменения в . В случае повышения МРОТ в середине года изменить штатное расписание можно приказом руководителя, после чего нужно учесть это изменение при утверждении штатного расписания на следующий календарный год

Заключить с сотрудниками дополнительные соглашения к трудовым договорам. Такие соглашения заключаются в письменной форме со всеми работниками, зарплата которых зависит от МРОТ. В дополнительном соглашении необходимо указать пункт (подпункт) трудового договора, куда вносятся изменения, а также прописать все изменения (как изменяется заработная плата и с какого числа). Дополнительное соглашение составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров, другой работник получает на руки. Сотрудник должен поставить свою подпись в дополнительном соглашении к трудовому договору

Приведем образец приказа о повышении оклада в связи с изменением МРОТ.

В связи с увеличением размера минимальной зарплаты с 1 июля 2017 года на основании ч. 11 ст. 133.1 Трудового кодекса Российской Федерации

приказываю:

1. Установить с 1 июля 2017 года в порядке, предусмотренном разд. 6 Положения об оплате труда, утвержденного Приказом от 23.12.2013 № 38-к, оклад в размере 7 800 руб. следующим сотрудникам:

– Иванову Игорю Александровичу;
– Петрову Сергею Владимировичу;
– Сидорову Игорю Сергеевичу.

2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т. Л. подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ивановым И. А., Петровым С. В., Сидоровым И. С.

Директор

Борисов

О. С. Борисов

В приказе можно не отражать конкретные фамилии, а привести наименования должностей, в отношении которых предусмотрено установление новых окладов. Также приказ может содержать указание для бухгалтера о начислении зарплаты с учетом повышения оклада для соответствующих сотрудников или должностей.

Надо ли индексировать отпускные в связи с увеличением МРОТ?

Если в связи с повышением МРОТ изменение зарплаты коснулось только отдельных сотрудников, индексация в этом случае не предусмотрена. В соответствии с п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, суммы оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях средний заработок подлежит индексации, если оклады были повышены всем работникам организации или структурного подразделения (филиала, отдела, цеха и т. д.), в котором трудится работник (Письмо Минтруда РФ от 12.05.2016 № 14-1/В-447).

Обязан ли работодатель изменить размер оклада работницы, если повышение МРОТ произошло во время ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком?

Работодатель обязан повысить оклад работницы после ее выхода на работу. Это обусловлено тем, что на основании ст. 133 ТК РФ заработок работника, который полностью отработал норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница не работает, следовательно, необходимость повысить оклад возникает только после ее выхода на работу.По общему правилу должны быть внесены изменения в локальные нормативные акты, устанавливающие систему оплаты труда, а также в с работником путем заключения дополнительного соглашения.

Если работодатель не довел уровень зарплаты сотрудников до МРОТ…

В соответствии с ч. 6 ст. 5.27 «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» ­КоАП РФ установление заработной платы в размере менее предусмотренного трудовым законодательством влечет предупреждение или наложение административного штрафа:

    на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;

    на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от 1 000 до 5 000 руб.;

    на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб.

За выплату заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена и уголовная ответственность. Если такая выплата совершалась из корыстной или иной личной заинтересованности руководителя организации, работодателя – физического лица, руководителя филиала, представительства или иного обособленного (структурного) подразделения организации, для них ч. 2 ст. 145.1 УК РФ предусмотрено наказание:

    либо штраф в размере от 100 000 до 500 000 руб. или в размере заработной платы осужденного за период от одного года до трех лет;

    либо принудительные работы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или осуществлять определенную деятельность на срок до трех лет или без такового;

    либо лишение свободы на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или вести определенную деятельность на срок до трех лет или без такового.

Расчет пособий по больничным листам и МРОТ

Федеральным законом № 255-ФЗ предусмотрены случаи, когда для расчета пособий необходимо использовать МРОТ:

    если у работника в расчетном периоде нет заработка или его заработок меньше МРОТ (ч. 1 ст. 14 закона,п. 11.1 Положения № 375);

    если стаж работника составляет менее шести месяцев (ч. 6 ст. 7 закона);

    если работник нарушил режим лечения (п. 1, 2 ч. 1 ст. 8 закона);

    при нетрудоспособности из-за алкогольного опьянения (п. 3 ч. 1 ст. 8 закона).

С какого периода следует применять МРОТ в размере 7 800 руб.?

В части 1.1 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ прямо указано, что расчет пособий производится исходя из МРОТ на дату начала нетрудоспособности.

Таким образом, в 2017 году в рассматриваемой ситуации сумма для расчета пособий (24-кратный МРОТ) в зависимости от даты начала нетрудоспособности составит:

    с 01.01.2017 по 30.06.2017 – 180 000 руб. (7 500 руб. x 24);

    с 01.07.2017 – 187 200 руб. (7 800 руб. x 24).

Средний дневной заработок работника определяется по формуле (п. 15.3 Положения № 375):

Средний дневной заработок для расчета пособия = МРОТ х 24 / 730

При определении суммы дневного пособия по общему правилу средний дневной заработок надо умножить на процент, который зависит от страхового стажа (60, 80 или 100%).

К сведению: чтобы определить, что средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется пособие, меньше МРОТ, необходимо сравнить две величины. Нужно разделить средний заработок за два предшествующих календарных года на 730 – это будет размер среднего дневного заработка. Вторая величина – МРОТ, умноженный на 24 и разделенный на 730. Получится средний дневной заработок исходя из МРОТ. Для расчета пособия берется наибольшая величина.

При заполнении больничного листа бухгалтеру надо указать следующее.

С какого момента производится выплата пособия в размере, не превышающем МРОТ, если в больничном листе заполнена строка «Отметки о нарушении режима» (в первых двух ячейках указан один из кодов с 23 по 28)?

В данной ситуации следует выплачивать пособие в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц со дня нарушения (п. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Дата нарушения режима указывается в строке «Отметки о нарушении режима» после кода. Максимальные величины дневного пособия, выплачиваемого со дня нарушения режима, приведены в таблице.

Количество календарных дней в месяце

Максимальная величина дневного пособия за дни нетрудоспособности, приходящиеся

На период с 01.07.2016 по 30.06.2017

На период с 01.07.2017

267,86 руб. (7 500 руб. / 28 дн.)

250 руб. (7 500 руб. / 30 дн.)

260 руб. (7 800 руб. / 30 дн.)

241,94 руб. (7 500 руб. / 31 дн.)

251,61 руб. (7 800 руб. / 31 дн.)

К сведению: в местности, где установлен районный коэффициент, максимальная величина дневного пособия увеличивается на такой коэффициент (ч. 2 ст. 8 Федерального закона № 255-ФЗ).

Часть больничного листа с отметкой о нарушении режима, оформляемая работодателем, заполняется следующим образом.

С какого момента применяется МРОТ при оплате больничного листа работнику, получившему травму или заболевшему из-за алкогольного опьянения?

В данном случае в больничном листе, представленном сотрудником, в поле «Доп. код» содержится код 021. Однако пособие выплачивается в сниженном размере. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, за весь период нетрудоспособности.

С применением какого МРОТ следует рассчитывать пособие сотруднице, которая в июле пойдет в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет?

По страховым случаям, которые начнутся после 30 июня, заработок для расчета пособий нужно сравнивать с новым МРОТ. Если сотрудница взяла отпуск до 1 июля, например 30.06.2017, ориентироваться следует на прежний минимум, который составлял 3 065,69 руб. (Федеральный закон от 06.04.2015 № 68-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2017 № 88).

К сведению: с 1 июля 2017 года минимальное пособие по уходу за первым ребенком составляет 3 120 руб. (7 800 руб. х 40%). Размер минимального пособия по уходу за вторым ребенком не изменился, он равен 6 131,37 руб.

Должна ли организация пересчитывать , если во время отпуска изменился МРОТ?

Изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия. По правилам ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка работника, рассчитанного за два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком, поэтому перерасчет пособия при повышении заработной платы у работодателя не производится.

Исключение составляют случаи, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, установленного Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее –Федеральный закон № 81-ФЗ).

К сведению: согласно ст. 4.2 Федерального закона № 81-ФЗ, если назначенное и выплачиваемое ежемесячное пособие по уходу за ребенком не достигает минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, оно подлежит перерасчету до установленного минимального размера данного пособия.

Изменение МРОТ и фиксированный платеж в ПФР, производимый ИП

После вступления в силу с 1 июля 2017 года Федерального закона № 460-ФЗ у предпринимателей возникает вопрос о том, в каком фиксированном размере следует уплачивать в текущем году страховые взносы.

Фиксированный размер платежа на обязательное пенсионное и медицинское страхование для ИП за текущий год не изменится. Это обусловлено тем, что при его расчете используется значение МРОТ на начало года, за который уплачиваются страховые взносы (пп. 1, 2 п. 1 ст. 430 НК РФ).

К сведению: вопрос исчисления страховых взносов плательщиками, не производящими выплат и иных вознаграждений физическим лицам, был рассмотрен ФНС в письмах от 07.03.2017 № БС-4-11/[email protected], от 13.03.2017 № БС-4-11/[email protected], от 30.05.2017 № БС-4-11/10197.

После вступления в силу Федерального закона № 460-ФЗ нужно руководствоваться следующими правилами:

    с МРОТ сравнивают итоговую сумму начисленной месячной заработной платы за полностью отработанное время, которая включает компенсационные и стимулирующие выплаты;

    если зарплата работника стала меньше установленного МРОТ, работодателю необходимо установить доплату с той даты, когда стал действовать новый МРОТ. Для этого надо или повысить оклад работника, или прописать в локальном акте специальную доплату до МРОТ;

    если в связи с повышением МРОТ изменения зарплаты коснулись только отдельных сотрудников, индексация при расчете отпускных, а также компенсаций за неиспользованный отпуск, сумм оплаты командировок, выходных пособий и в других случаях исчисления среднего заработка не предусмотрена;

    расчет больничного исходя из нового МРОТ, установленного с 1 июля 2017 года, производится в том случае, если страховой случай наступил после названной даты;

    изменение МРОТ в периоде, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, не повлияет на размер соответствующего пособия, за исключением случаев, когда назначенное и выплачиваемое пособие не достигает минимального размера данного пособия, предусмотренного законодательством;

    за выплату зарплаты в размере ниже установленного федеральным законом МРОТ предусмотрена административная и уголовная ответственность.

МРОТ для больничного листа в 2019 году применяется в повышенном с 01.01.2019 года размере. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году - пример будет представлен далее в статье - с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее.

Как использовать среднедневной заработок для расчета больничного в 2019 году, если он меньше МРОТ

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

  • если страховой стаж работника составляет менее полугода;
  • если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
  • если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:

Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.

Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2019 году? Принимается к расчету большее значение.

В том случае, если расчет больничного листа в 2019 году ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:

Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).

Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

  1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
  2. Если стаж 5-8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2019 году необходимо произвести умножение на 80%.
  3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
  4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2019 году следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (9 489 руб.).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2019 году работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.

Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

МРОТ для расчета больничных в 2019 году

С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.

С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

С 01.01.2019 года МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.

МРОТ-2019 для расчета больничного листа

По правилам расчета больничного листа в 2019 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за 2017 и 2018 годы.

Если рассматривать пример начисления больничного листа в 2017 году, то для болезни, начавшейся во втором его полугодии, нужно будет использовать величину МРОТ 7 800 руб. Для больничного, открытого после 31.12.2017, будет действительно значение МРОТ, равное 9 489 руб. А для больничного, открытого после 01.05.2018, — 11 163 руб.

Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного?» .

Расчет больничного в 2019 году на примере исходя из МРОТ

Прежде чем задаваться вопросом, как правильно рассчитать больничный в 2019 году, работодателю следует проверить, правильно ли заполнен листок нетрудоспособности врачом медучреждения. Это обязательный этап в порядке расчета больничного листа в 2019 году. Только после этого работодатель заполняет обязательные для него сведения. Такая подстраховка необходима, чтобы ФСС при обнаружении ошибок в больничном листе не отказал в выплате пособия.

О последствиях обнаружения ошибок в больничных листах читайте в нашем материале «Ошибки в больничном — еще не повод для отказа в возмещении пособия соцстрахом» .

Следуя разъяснениям, которые содержатся в письме ФСС от 23.10.2014 № 17-03-09/06-3841П, работодатель может принять у выздоровевшего работника больничный лист, заполненный комбинированным способом (машинописным способом и от руки), и произвести выплату пособия.

Подробнее о таком комбинированном заполнении больничного листка читайте в нашем материале «Комбинированное заполнение больничного — не нарушение» .

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году? Расчет больничного листа по МРОТ в 2019 году осуществляется от величины МРОТ, действительной на дату открытия больничного. Рассмотрим пример расчета по начислению больничных в 2019 году от МРОТ.

В строчке «Средний заработок для расчета пособия» для больничного, открытого после 01.01.2019, работодатель должен указать:

11 280,00 руб. × 24 мес. = 270 720,00 руб.

А в строчке «Среднедневной заработок для расчета больничного в 2018 году»:

270 720,00 руб. / 730 = 370,85 руб.

Кроме того, следует применить повышающий районный коэффициент, если он действует в регионе.

Итоги

Перед тем как рассчитать больничный в 2019 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда.

Как рассчитать больничный лист в 2019 году от МРОТ? Нужно взять актуальный на дату открытия больничного МРОТ и подставить его вместо величины месячного дохода в стандартную формулу расчета среднедневного заработка работника. Аналогичным окажется и ответ на вопрос: «Как рассчитать декретный больничный в 2019 году?».

 
Статьи по теме:
Лидеры и аутсайдеры Какие страны относятся к аутсайдерам
15-02-2010 13:18 Страны-аутсайдеры получили прозвище PIGS (свиньи) Появившаяся с легкой руки экономистов Goldman Sachs аббревиатура , объединяющая потенциальных экономических лидеров, стала обрастать клонами. Для потенциальных аутсайдеров - Португалии,
Комиссия по градостроительству, государственной собственности и землепользованию
1. Комиссия по землепользованию и застройке (далее - Комиссия) создается в целях подготовки Правил землепользования и застройки в соответствии с Градостроительным Земельным кодексами Российской Федерации, а также для решения следующих задач: Рассмотрение
Что такое сборные конструкции?
Унифицированные, заводского изготовления конструкции. Сборные конструкции в строительстве, конструкции, собираемые (монтируемые) из готовых элементов, не требующих дополнительной обработки (обрезки, подгонки и пр.) на месте строительства. Элементы сборны
Устойчивость и надежность банка
2.2 Анализ депозитных операций ПАО «Сбербанк России» Привлечение средств частных клиентов и обеспечение их сохранности остаются основой бизнеса ПАО «Сбербанк России» привлекает средства в срочные депозиты, вклады до востребования, включая банковские карты