Ведомость результатов выявленных инвентаризацией бланк. Сличительная ведомость

Документальное оформление процедуры инвентаризации заканчивается заполнением ведомости учета результатов форма ИНВ-26. Скачать бланк этой формы можно в конце статье, также предлагаем скачать заполненный образец ведомости ИНВ-26.

Любая инвентаризация начинается с оформления приказа, который утверждает сроки проведения процедуры проверки и состав инвентаризационной комиссии. Приказ может оформляться с использованием унифицированной .

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (), нематериальных активов — , ТМЦ — , отгруженных, но не оплаченных ТМЦ — .

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно . Для товарно-материальных ценностей — .

Окончательный итог подводится в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Бланк ведомости имеет унифицированную форму ИНВ-26, в которой отражаются данные по всему имуществу и обязательствам, в отношении которых проводилась проверка и пересчет.

Как заполнить эту ведомость?

Пример заполнения ведомости учета результатов инвентаризации ИНВ-26

Бланк имеет один лист.

Вверху указывается наименование предприятия, ОКПО, структурное подразделение, кодовые обозначения вида деятельности и вида операции.

Бланку ведомости присваивается уникальный номер, ставится дата заполнения.

В таблице приводится перечень счетов учета имущества и обязательств, в отношении которых выявлены расхождения.

В таблице 10 граф и заполняются они следующим образом:

1 – порядковый номер записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства, материалы, товары, касса и т.д.);

3 – цифровое обозначение этого счета согласно Плану счетов;

4 – отражаются выявленные излишки в виде их суммарной стоимости;

5 – отражается общая сумма недостачи, выявленной в отношении данного имущества;

6 – отражается стоимость испорченного имущества;

Выявленная недостача и порча имущества может быть зачтена по пересортице, списана в пределах или сверх норм естественной убыли. Кроме того, эти потери могут быть списаны на виновных лиц. Информация о том, куда списываются потери от недостачи и порчи имущества отражаются в графах 7-10.

Данная форма составляется по результатам работы специально созданной комиссией. Для этого оформляется внутренний приказ за подписью генерального директора. В состав комиссии входят не менее трёх человек. Это могут быть сотрудники организации или наёмные служащие, призванные специально для проведения работы. Состав комиссии утверждается руководителем организации и скрепляется подписью. До начала процедуры инвентаризации и заполнения формы учёта результатов, должен быть избран председатель комиссии из числа её участников. Все члены и председатель должны быть пофамильно отражены в форме инвентарезации.

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Автоматизировать оптовую торговлю

По каждому пункту табличной части ведомости вносятся соответствующие данные, если выявлено много расхождений, можно использовать отдельное табличное приложение. Каждый лист ведомости должен быть засвидетельствован подписями и печатями, предусматривается также прошивка данного документа (или иное скрепление).

Итоговым учетным документом, который отражает результаты всех инвентаризационных процессов в отчетном периоде, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. После каждой инвентаризации и общей контрольной проверки над ее проведением, необходимо сравнить выявленные результаты с исходными данными, что и предусматривает данная ведомость.

Заполняем ведомость учета результатов ИНВ-26

Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ-26 применяется для обобщения результатов по итогам всех проведенных инвентаризаций за отчетный год. В данной статье можно скачать бланк формы ИНВ-26, а также заполненный образец ведомости по ссылкам в конце статьи.

В процессе непосредственной проверки и пересчета имущества, члены инвентаризационной комиссии, назначаемой руководителем, заполняют инвентаризационные описи и акты. Например, при инвентаризации основных средств заполняется опись ИНВ-1, нематериальных активов – опись ИНВ-1а, ТМЦ – опись ИНВ-3, отгруженных и не оплаченных ТМЦ – акт ИНВ-4, ТМЦ принятых на ответственное хранение – опись ИНВ-5, ТМЦ в пути – акт ИНВ-6, наличных денежных средств – акт ИНВ-15, расчетов с контрагентами – акт ИНВ-17. Образцы и бланки всех этих описей и актов можно найти здесь.

Заполняем форму ИНВ-26 — ведомость учета результатов

На основании описей выявляются расхождения с учетными данными, которые переносятся в сличительные ведомости. Для основных средств и нематериальных активов заполняется сличительная ведомость форма ИНВ-18, скачать бланк и образец этого документа можно здесь. Для товарно-материальных ценностей - сличительная ведомость ИНВ-19.

Далее инвентаризационная комиссия проводит проверку имущества, указанного в приказе, оценивает его состояние. Фактические данные об имуществе вносятся в инвентаризационные описи. В частности при инвентаризации основных средств заполняется опись по форме ИНВ-1 (скачать образец заполнения описи ИНВ-1), нематериальных активов - опись ИНВ-1а, ТМЦ - опись ИНВ-3, отгруженных, но не оплаченных ТМЦ - акт ИНВ-4.

Форма ИНВ-26

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-26

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников . Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ по форме ИНВ-19

ВАЖНО!
Форма ИНВ-19 предполагает двустороннюю печать в 2 экземплярах. В нашем примере страница №1 - это лицевая сторона, а страница №2 - обратная. Заполнять формуляр можно либо вручную, либо в электронном виде. Одна из заверенных копий передается в бухгалтерию, а вторая - хранится на той торговой точке или складе, где обнаружены недостача, пересортица или излишек.

Бланк сличительной ведомости результатов инвентаризации ТМЦ оформляется после проверки склада и обнаружения пересортицы или иных несовпадений с остатком по бухучету и описям. Документ заполняет комиссия, в состав которой входят, как правило, начальник отдела, бухгалтер и старший кассир (или иное ответственное лицо).

Унифицированная форма № ИНВ-26 — бланк и образец

Рассматриваемая ведомость также может использоваться как инструмент отражения обнаруженных в процессе отдельно взятой инвентаризации излишек и недостач. Отметим, что форма ИНВ-26 также может применяться при проведении как плановых, так и внеплановых инвентаризаций.

  • название счета бухучета, данные которого используются для выявления излишков или недостач;
  • номер соответствующего счета;
  • сведения об обнаруженных излишках или недостачах;
  • данные об испорченном имуществе, выявленном в ходе инвентаризации;
  • сведения о зачете недостач и испорченного имущества по пересортице;
  • сведения о списании недостач и испорченного имущества в пределах принятых норм естественной убыли ресурсов (либо сверх соответствующих норм);
  • сведения об отнесении недостач и испорченного имущества на виновных лиц.

Ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией форма инв 26 порядок заполнения

  • порядковый номер записи;
  • наименование счета учета имущества (сырьё, товар, основные средства/материалы, касса и т. д.);
  • счет цифрами в соответствии с Планом счетов;
  • общая стоимость обнаруженных излишков;
  • общая сумма недостач;
  • суммарная стоимость утративших качество МЦ (бой, лом, порча);
    если на предприятии выявлены излишки, недостачи, испорченный товар, в графах с 7 по 10 указывается, за счет чего они были списаны: зачтены по пересортице, списаны в пределах норм или сверх норм естественной убыли, отнесены на счёт виновных лиц.

Для проведения инвентаризации руководитель организации своим приказом назначает комиссию не менее чем из трёх человек (работников организации или специально приглашённых лиц), назначается председатель комиссии, определяется имущество, по которому будет проведена проверка, и за какой период проверяется состояние этого имущества. На основе приказа составляется форма ИНВ-22, в которой все эти условия оговариваются.

Инвентаризационная ведомость

Итоговые результаты инвентаризации отражаются в специально разработанных бланках. Все эти формы описей, актов и ведомостей дают представление о реальном наличии имущества, в том числе основных средств, материалов, денежных остатков. Сличительные ведомости фиксируют полученные расхождения в учете.

Общую информацию о выявленных излишках и недостатках в результате проверки имущества содержит ведомость ИНВ-26 – ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. Обязанность по внесению общих сведений в отдельный документ подтверждает Минфин, в методических указаниях по инвентаризации имущества, утвержденных приказом от 13.06.1995 № 49.

04 Авг 2018 332

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации. После ее окончания заполняется ведомость учета результатов по форме ИНВ-26. Рассмотрим особенности заполнения бланков этой формы. Правильно заполненный пример образца ведомости ИНВ-26 можно скачать в конце статьи.

С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Оформить такой приказ можно используя унифицированную форму ИНВ-22.

После составления приказа инвентаризационная комиссия проводит комплексную проверку и оценивает состояние имущества, заполняет инвентаризационные описи, внося в них фактические данные о состоянии имущества.

При проведении:

После анализа данных описи члены комиссии находят расхождения с основными данными. Выявленные нарушения переносят в сличительные ведомости.

  • Для нематериальных активов, основных средств предприятия заполняют .
  • Для заполнения данных по товарным и материальным ценностям заполняют .

По сделанным в ходе планового или внепланового проведения инвентаризации выводам подводится окончательный итог и также заносится в ведомость учета полученных результатов.

Бланк ведомости заполняется по унифицированной форме ИНВ-26. В него вносятся ведомости по всем обязательствам и имуществу предприятия, в отношении которых проводится перерасчет и проверка.

Ведомость учета результатов инвентаризации. Как правильно заполнять бланк?

Бланк заполняется на одном листе А4. В верхней части указывают наименование предприятия, ОКПО, название или № структурного подразделения, а также кодовые обозначения вида основной деятельности и значение кода операции. Обязательно указывается дата заполнения и присваивается №. Бланк состоит из расширенной таблицы, в которой приводится список счетов учета имущества предприятия и обязательств, по отношению к которым будет проводиться проверка. В таблице всего 10 граф, которые заполняются в ходе проверки таким образом:

1 – порядковый № учетной записи;

2 – наименование счета учета имущества (основные средства и материалы, касса, сырье, материалы т.д.);

3 – цифровое обозначение счета в соответствии с Планом счетов;

4 – указывается суммарная стоимость выявленных излишков;

5 – вносится общая сумма выявленных, в отношении имущества недостача;

6 – указывается общая стоимость материальных ценностей, которые испорчены;

Выявленные в результате инвентаризации недостачи на предприятии или порча имущества может засчитываться по пересортице, списаться комиссией в пределах или даже сверх нормы естественного убытка, также убытки и недостачи могут быть вычтены из зарплаты виновных лиц. В бланке, в графах 7-10, отражается вся информация относительно того, куда списаны потери от недостачи, порчи материальных ценностей предприятия.

Внизу бланка, в строке «Итого» указываются результаты заполнения таблицы, они выводятся по графам 4-10.

После проведения инвентаризации заполненную ведомость подписывает руководитель (президент) предприятия (компании), главбух и председатель инвентаризационной комиссии.

Ведомость учета результатов инвентаризации (бланк и образец)

Для обобщения результатов инвентаризаций, которые проводились в отчетном году, разработана форма ИНВ-26. Ниже вы найдете образец заполнения ИНВ-26, а также сможете скачать бланк этой ведомости.

ИНВ-26: форма и содержание

При проведении инвентаризаций для оформления итогов используются различные формы описей, актов и ведомостей. Каждая форма имеет свое назначение и отражает результаты проверок в отношении разных видов имущества и обязательств.

Например:

  • ИНВ-1 отражает данные о наличии ОС;
  • ИНВ-1а - сведения о нематериальных активах;
  • ИНВ-3 содержит данные о ТМЦ;
  • ИНВ-4 - сведения о ТМЦ отгруженных;
  • ИНВ-5 - сведения о ТМЦ, которые приняты на ответственное сохранение;
  • ИНВ-16 - сведения о ценных бумагах и БСО.

При установлении расхождений между фактическим наличием, состоянием имущества и учетными данными составляются сличительные ведомости (ИНВ-18 и ИНВ-19), фиксирующие наличие недостачи или излишка. Ведомость ИНВ-18 отражает результаты инвентаризации ОС и нематериальных активов. Ведомость ИНВ-19 предназначена для отражения данных, касающихся ТМЦ.

Сведения об излишках и недостачах заносятся и в ведомость учета результатов выявленных инвентаризацией (ИНВ-26), которая отражает итог проведенных инвентаризаций за соответствующий отчетный период.

Новый образец этой формы утвержден 27.03.2000 постановлением Госкомстата № 26 . Так же как и иные унифицированные формы, с 01.01.2013 данная форма не является обязательной для применения. Хозяйствующие субъекты вправе разрабатывать, утверждать и применять свои формы, содержащие все обязательные реквизиты, предусмотренные законом о бухучете. Перечень этих реквизитов приведен в статье 9 данного закона и включает название и дату документа, наименование хозяйствующего субъекта, факт хозяйственной жизни и его величину, ФИО, должности и подписи ответственных лиц.

Если же форма, утвержденная Госкомстатом, вам подходит, то вы можете скачать бланк ИНВ-26.

Бланк формы ИНВ-26

Форма Госкомстата содержит разделы со сведениями:

  • о счетах учета (наименование и номер в соответствии с Планом счетов);
  • об излишках и недостачах (указывается сумма в рублях);
  • об испорченном имуществе (указывается сумма в рублях);
  • о списании, пересортице и отнесении потерь на ответственных лиц (указывается сумма в рублях).

Отражаются сведения как в отношении каждого отдельного счета учета (ОС, ТМЦ, нематериальных активов, БСО и др.), так и общие суммы выявленных недостач или излишков, списания, пересортиц и т.д.

Также в ведомости указываются наименование организации и код ОКПО. Если инвентаризации касаются конкретного структурного подразделения, то в форме указывается его название.

В подготовленной ведомости расписываются должностные лица организации (руководитель и главный бухгалтер), а также председатель комиссии по проведению инвентаризации. Ведомость оформляют в 2-х экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию для подготовки отчетности.

Образец заполнения формы ИНВ-26

ИНВ-26 представляет собой документ, в котором отражаются недостачи и излишки , выявленные в ходе проведения инвентаризаций.

Стоит отметить, что эта унифицированная форма составляется и при обобщении результатов всех проведенных в организации инвентаризаций за отчетный год.

Для проведения инвентаризации руководитель коммерческой организации должен издать приказ, которым он назначит комиссию, состоящую минимум из трех сотрудников . Этим локальным документом назначается председатель комиссии, которому будет поручен контроль за ходом проверки и документальное оформление ее результатов.

Процесс проведения инвентаризации предусматривает оформление соответствующей документации :

  1. Издается приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей либо прочих активов предприятия.
  2. Оформляются описи, в которых описывается ход инвентаризации (ИНВ-1, ИНВ-3 и другие формы, в зависимости от того, какое имущество проверяется).
  3. Оформляются ведомости ИНВ-18, ИНВ-19.
  4. Если в ходе проведения инвентаризации была выявлена недостача либо излишек товарно-материальных ценностей, то оформляется ведомость ИНВ-26.

Начиная с 2013 года, форма ИНВ-26 перестала быть обязательной , поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать бланки, в которых будут отражаться результаты инвентаризаций.

Но, как показывает практика, коммерческие организации и индивидуальные предприниматели продолжают задействовать именно унифицированную форму ведомости.

В унифицированной форме документа должны отражаться следующие данные :

  1. Полное наименование субъекта предпринимательской деятельности.
  2. Указываются коды ОКПО, ОКВЭД.
  3. Отчетный период, за который проводится инвентаризация.
  4. Данные о выявленных в ходе инвентаризационных мероприятий недостачах или излишках. Также указываются сведения о порче имущества, принадлежащего организации.
  5. Указываются общие суммы недостач или излишков.
  6. Указываются счета учета, по которым были выявлены расхождения.
  7. Указывается информация о проведенном списании недостач в пределах норм естественной убыли.
  8. Данные об отнесении недостач на материально ответственных лиц.

После составления ведомость передается на подпись руководителю коммерческой организации, председателю комиссии и главному бухгалтеру.

Каждый субъект предпринимательской деятельности должен правильно организовать и вести документооборот . Это требование Федерального законодательства касается всех коммерческих компаний и индивидуальных предпринимателей.

Каждая хозяйственная операция, которая проводится субъектами, должна оформляться соответствующим первичным документом. На основании данных первичного учета работники бухгалтерии заполняют учетные регистры.

В данном случае унифицированная ведомость ИНВ-26 является документом первичного учета . Ее будет задействовать бухгалтерия:

  • для списания недостачи в пределах норм естественной убыли (если речь идет о товарах, которые при хранении могут терять в весе);
  • для отнесения недостач на материально ответственных лиц (будет осуществляться удержание с заработных плат);
  • для оприходования излишков (унифицированная форма будет задействоваться при определении базы налогообложения по прибыли);
  • для заполнения учетных регистров;
  • для формирования отчетности.

Оформленная по всем правилам и подписанная ответственными лицами унифицированная форма подшивается в отдельную папку . Она должна храниться субъектом предпринимательской деятельности на протяжении 3-х лет .

Заполнение полей

Заполнение унифицированной формы поручается членам комиссии, которая назначается приказом руководителя для проведения инвентаризации на предприятии либо в его отделе или подразделении. В состав комиссии могут входить как сотрудники коммерческой организации или индивидуального предпринимателя, так и сторонние лица.

До момента начала ревизии должен быть избран председатель комиссии. Его может назначить руководитель предприятия, либо избрать члены комиссии. Стоит отметить, что и председатель, и члены комиссии должны быть пофамильно отмечены в унифицированной форме ИНВ-26.

Ведомость, независимо от того, используется субъектом предпринимательской деятельности утвержденный законодательством бланк либо самостоятельно разработанная форма, составляется в двух экземплярах .

После оформления и подписания всеми ответственными лицами один экземпляр передается в бухгалтерию, где после разнесения всех данных и отражения в бухгалтерском учете он подшивается в отдельную папку. Второй экземпляр остается на складе или в подразделении, в котором проводилась ревизия.

Стоит отметить, что оформленный документ после подписания всеми ответственными лицами должен заверяться печатью субъекта предпринимательской деятельности .

В унифицированную форму или в самостоятельно разработанный бланк ответственные за проведение ревизии лица должны вносить все выявленные отклонения. Для этих данных в документе предусмотрена специальная таблица .

В том случае, когда ответственные лица при инвентаризации выявили много отклонений, то для их фиксации может задействоваться табличное приложение, которое будет являться неотъемлемой частью документа.

Его после завершения ревизии также подписывают все ответственные лица.

При заполнении унифицированной формы документа необходимо учитывать следующие рекомендации :

  1. Заполняется шапка, в которую следует внести все реквизиты субъекта предпринимательской деятельности. В том случае, когда проводится ревизия на структурном подразделении, то указываются его реквизиты.
  2. Каждой ведомости присваивается порядковый номер.
  3. Указывается период, за который проводится ревизия, а также дата составления документа.
  4. При заполнении табличной части документа следует указывать все важные данные. Порядковый номер каждой записи, указывается название счета, на котором ведется учет проверяемого имущества. В данном случае речь может идти о товарно-материальных ценностях, основных средствах, готовой продукции, денежных средствах и т.д. Указывается общая сумма выявленной недостачи. В том случае, когда товарно-материальные ценности утратили свое качество по естественным причинам, то также отражается их суммарная стоимость. При выявлении излишков или недостач члены комиссии должны заполнить графы №7-10.
  5. В последней строке таблицы указываются все итоговые суммы.
  6. В нижней части унифицированной форме есть места, предназначенные для подписей ответственных (обязательно проставляются инициалы и указываются занимаемые должности) лиц и печати субъекта предпринимательской деятельности.

Образец и бланк

При заполнении унифицированной формы члены комиссии должны указывать все данные в соответствующих графах и разделах. Для того чтобы не допустить ошибок, можно задействовать оформленный по всем правилам образец ведомости.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец формы ИНВ-26
  • Форма ИНВ-26

Источник: http://znaybiz.ru/buh/kontrol/inventarizaciya/inv-26.html

Для проведения инвентаризаций в организации создаются инвентаризационные комиссии. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации».

Кроме того, должен быть обеспечен контроль поступления и выбытия товаров во время проведения инвентаризации.

Исправления в документах при проведении инвентаризации и оформлении ее результатов должны быть согласованы со всеми членами комиссии, материально-ответственными лицами и заверены их подписью.

Согласно графику, независимо от организационной формы бизнеса на предприятии, проводится процедура инвентаризации.

С началом проведения инвентаризации на предприятии обязательно оформляется приказ, согласно которому утверждается структура (дата, сроки) проведения инвентаризации, состав комиссии. Чтобы выяснить, соответствуют ли учетные данные фактическим, необходимо провести инвентаризацию.

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе «проведение инвентаризации». Ее цель - сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации.

Поэтому каждому предпринимателю важно знать, как правильно провести инвентаризацию и оформить ее результаты.

Там на их основании будет составлена сличительная ведомость, которая отражает результаты инвентаризации по каждому товару.

Процесс довольно сложный, особенно для новичков, поэтому мы разработали таблицу, которая наглядно подскажет вам, как проводить инвентаризацию.

Сроки проведения инвентаризации

Разберемся в деталях, как правильно проводить инвентаризацию. После этого продажа и перемещение товара, который попадает под инвентаризацию, запрещается.

То есть либо надо закрыть весь склад или магазин, либо только проверяемый отдел и кассу при отделе.

Инвентаризация склада и торговой точки отличаются тем, что подсчитать товар на складе намного тяжелее, чем на полках, и поэтому требуется больше времени и усилий.

Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов

Для упрощения процесса в большом магазине можно составить план инвентаризации, например, по схеме расположения товара.

При инвентаризации комиссия проверяет не только количество товара, но и соответствие его нормам качества, хранения и срокам годности.

Если учетные процессы в вашей организации автоматизированы, то проверка, чаще всего, проходит быстрее - из системы распечатываются остатки товаров и сверяются с тем, что есть на полках и на складе.

Излишки и недостача при инвентаризации

По итогам проверки необходимо передать заполненные и подписанные всеми членами комиссии описи в бухгалтерию.

Он заполняется в трёх экземплярах (для материально-ответственного лица, бухгалтерии и подразделения, где проводится инвентаризация) и подписывается всеми членами комиссии.

Также заполняется в трех экземплярах и утверждается руководителем организации.

На этом этапе, когда есть четкая картина по отклонениям, руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации. После этого у владельца или бухгалтерии есть законные основания взыскать убытки с виновных лиц. Процесс инвентаризации документально завершен.

Иногда недостача при инвентаризации списывается как воровство покупателей или погрешности учета - по установленным нормам. Подробнее о пересортице при инвентаризации.

Выше мы уже говорили, что система автоматизации учета значительно упрощает проведение инвентаризации. Вы всегда знаете, сколько товара должно быть в магазине или на складе.

С помощью облачного сервиса для управления торговлей МойСклад инвентаризация товаров станет простой и быстровыполнимой задачей.

Помимо этого в нашем сервисе вы можете совершенно бесплатно вести складской учет, фиксировать приход и расход товара, а также печатать необходимые для ведения торговли документы.

В организационно-контрольные функции постоянно действующей комиссии входит проведение плановых, а также выборочных инвентаризаций и контрольных проверок товаров в межинвентаризационный период.

Рабочие комиссии, которые непосредственно проводят плановые инвентаризации материальных ценностей и денежных средств в местах их хранения, участвуют в определении результатов инвентаризации.

В любом случае на дату проведения инвентаризации должно быть известно учетное количество и стоимость инвентаризуемых ценностей. С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. До проведения инвентаризации важно убедиться, что в организации четко организовано складское хозяйство и контрольно-пропускная система. Материально-ответственное лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все товары (рассортировать), оформить все приходные и расходные документы.

 
Статьи по теме:
Лидеры и аутсайдеры Какие страны относятся к аутсайдерам
15-02-2010 13:18 Страны-аутсайдеры получили прозвище PIGS (свиньи) Появившаяся с легкой руки экономистов Goldman Sachs аббревиатура , объединяющая потенциальных экономических лидеров, стала обрастать клонами. Для потенциальных аутсайдеров - Португалии,
Комиссия по градостроительству, государственной собственности и землепользованию
1. Комиссия по землепользованию и застройке (далее - Комиссия) создается в целях подготовки Правил землепользования и застройки в соответствии с Градостроительным Земельным кодексами Российской Федерации, а также для решения следующих задач: Рассмотрение
Что такое сборные конструкции?
Унифицированные, заводского изготовления конструкции. Сборные конструкции в строительстве, конструкции, собираемые (монтируемые) из готовых элементов, не требующих дополнительной обработки (обрезки, подгонки и пр.) на месте строительства. Элементы сборны
Устойчивость и надежность банка
2.2 Анализ депозитных операций ПАО «Сбербанк России» Привлечение средств частных клиентов и обеспечение их сохранности остаются основой бизнеса ПАО «Сбербанк России» привлекает средства в срочные депозиты, вклады до востребования, включая банковские карты