Скачать бланк формы 4 фсс. Изменения в новой форме

Новая форма Расчета 4-ФСС, которая будет применяться с 1 квартала 2015 года, утверждена приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59. Форма зарегистрирована Минюстом 20 марта 2015 года. Поговорим о порядке заполнения расчета по которому компаниям предстоит отчитаться. Расчет 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет в себе отчетность:

  • по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как отчитываются и сдают расчет

Сдавать расчет 4-ФСС за 1 квартал 2015 года должны все организации и предприниматели, которые выплачивают гражданам вознаграждения, облагаемые взносами на обязательное соцстрахование.

Если у организации нет обособленных подразделений, то расчет сдавайте в территориальное отделение ФСС России по ее местонахождению (регистрации). Если обособленные подразделения есть, то форму 4-ФСС нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения, только если такое подразделение имеет свой баланс, расчетный (лицевой) счет и самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. При этом в форме 4-ФСС укажите адрес и КПП обособленного подразделения. Когда же названные условия или хотя бы одно из них не соблюдаются, все показатели по такому подразделению включите в расчет по головному отделению организации и сдайте по его местонахождению.

Общие правила

Правила заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2015 года прописаны в Порядке, утвержденном приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59. Во многом они совпадают с правилами, которые установлены для налоговой отчетности.

В состав 4-ФСС за 1 квартал 2015 года обязательно нужно заполнить титульный лист, таблицы 1 и 3 раздела I, таблицы 6, 7, 10 раздела II. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган ФСС России выдал при регистрации.

В поле «Код подчиненности» укажите код территориального органа ФСС России, в котором зарегистрирован страхователь. Такой код состоит из пяти знаков, первые четыре из которых соответствуют коду территориального органа ФСС России. Пятый знак характеризует страхователя: организациям по месту нахождения обособленных подразделений соответствует цифра 2, гражданам – 3. Код подчиненности можно найти в уведомлении, которое выдало территориальное отделение ФСС России при регистрации.

Таблицы формы 4-ФСС, в которых вы отражаете денежные показатели (размеры выплат, суммы взносов и т. п.), заполняйте в рублях и копейках. Такой порядок предусмотрен самой формой отчета.

После заполнения всех нужных таблиц Расчета проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». В верхней части каждой страницы Расчета поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются в соответствии с извещением выданным при регистрации в территориальном отделении Фонда.

Заполнение титульного листа 4 ФСС

Титульный лист формы 4 ФСС 1 квартал 2015 года заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда». В поле «Номер корректировки» при представлении первичного Расчета указывается код 000. Если вы сдаете исправленную форму, то здесь указывают номер корректировки в формате 001, 002, 003,...010 и т.д.

Внимание!
Уточненный Расчет представляется по форме, действовавшей в том периоде, за который выявлены ошибки (искажения).

При представлении Расчета 4 ФСС 1 квартал 2015 года заполняют только первые две ячейки поля «Отчетный период (код)». При обращении за выделением необходимых средств на выплату страхового обеспечения в этом поле заполняют только последние две ячейки.

Отчетными периодами признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года. При сдаче расчета 4-ФСС 1 квартал 2015 года здесь ставят код «03».

Поле «Прекращение деятельности» заполняется только при ликвидации организации. В этой ситуации здесь ставят букву «Л».

В поле «Полное наименование …» отражают наименование организации в соответствии с учредительными документами. Далее проставляют остальные реквизиты компании (ИНН, КПП, ОГРН и т. д.). Обратите внимание, что в первых 2 ячейках поля ИНН организации должны проставить «00».

Поле «Шифр плательщика …» заполняют так. В первых трех ячейках указывают шифр, определяющий категорию плательщика в соответствии с приложением № 1 к Порядку заполнения Расчета (утв. приказом ФСС России от 26.02.2015 № 59), в следующих двух ячейках – код в соответствии с приложением № 2, а в последних 2-х ячейках приложением № 3 к Порядку.

В поле «Численность работников» указывается численность застрахованных, рассчитанная в порядке, ежегодно определяемом Росстатом. Кроме того здесь указывают и численности женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам, и работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Раздел 1 расчета 4 –ФСС

В поле «Код по ОКВЭД» указывается код организации по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК-029-2001 (КДЕС Ред. 1). Но это поле должны заполнять только организации, которые применяют пониженный тариф в соответствии со статьей 58 Федерального закона от 24.07.2009 г. № 212-ФЗ.

Таблица 1 расчета 4-ФСС

По строке 1 расчета 4-ФСС 1 квартал 2015 года отражается сумма задолженности по взносам на 1 января 2015 года. Данный показатель должен равняться показателю строки 19 за 2014 год, который на протяжении расчетного периода не меняется.

В строку 2 вписывают сумму взносов, начисленную с 1 января 2015 года и подлежащую уплате в ФСС России. Ее дополнительно детализируют. Отдельно выделяют взносы, начисленные за 1,2 и 3-ий месяц 1 квартала. Так, в расчете за 1 квартал 2015 года отражают взносы начисленные за январь, февраль и март 2015 года.

По строке 3 отражают взносы, начисленные по результатам выездных и камеральных проверок. Строки 4 и 5 предназначены для отражения расчетов с фондом за прошлые расчетные периоды (строка 4 – сумма доначисленных взносов, строка 5 – сумма расходов на соцстрахование не принятая к зачету).

По строке 6 отражают сумму средств, полученных из ФСС России на оплату соцпособий финансируемых фондом. В строку 7 вписывают суммы, перечисленные территориальным органом Фонда на счет организации в качестве возврата излишне уплаченных средств. Строка 8 - контрольная. Здесь приводят сумму строк с 1 по 7.

По строкам 9-11 указывают задолженность ФСС России перед организацией на конец 1 квартала 2015 года. То есть в расчете 4-ФСС за 1 квартал 2015 года приводят данные о задолженности по состоянию на 31 марта 2015 года.

По строкам 12-14 отражают сумму задолженности ФСС России перед организацией на 1 января 2015 года.

Показатели строк 12 - 14 расчета 4-ФСС за 1 квартал 2015 года должны равняться показателям строк 9 - 11 Расчета за 2014 год.

В строку 15 вписывают данные о расходах организации на выплату соцпособий с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. В расчете 4-ФСС за 1 квартал это январь, февраль и март. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.

По строке 16 отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам.

По строке 17 указывают сумму недоимки, списанную фондом. Строка 18 – контрольная. Здесь приводят сумму показателей строк 12, 15- 17.

Таблица 2 расчета 4-ФСС

Здесь приводят данные о расходах организации на цели обязательного социального страхования. Так в графе 3 по строкам 1- 6, 12 указывают количество оплаченных дней; по строкам 9 - 11 – количество произведенных выплат; по строкам 7, 8, 14 – количество пособий.

В графе 4 расчета 4-ФСС за 1 квартал 2015 года отражают расходы нарастающим итогом с начала расчетного периода, зачтенные в счет страховых взносов, начисляемых в Фонд. По графе 5 отдельно выделяют данные о пособиях, оплачиваемых за счет федерального бюджета.

В строку 1 вписывают количество выплат (случаев) и сумму пособий по временной нетрудоспособности, оплачиваемых за счет средств ФСС России. Расходы на выплату пособий внешним совместителям выделают отдельно по строке 2 (кроме данных по иностранным гражданам и лицам без гражданства).

По строке 3 отражают расходы на выплату пособий и число случаев назначения пособий по временной нетрудоспособности (графа 1), работающим иностранным гражданам и лицам без гражданства, временно пребывающим в Российской Федерации. В строке 4 отдельно выделяют данные о выплатах в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России.

По строкам 5-14 приводят аналогичные данные в отношении других пособий, выплачиваемых работникам организации и финансируемым за счет средств ФСС России (пособия по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. д.).

Строка 15 – контрольная. Здесь приводят сумму строк 1, 3, 5, 7, 8, 9, 12, 13 и 14.

По строке 16 справочно указывают сумму начисленных, но невыплаченных пособий. Данные о пособиях начисленных за последний месяц отчетного периода (в расчете 4 ФСС за 1 квартал 2015 года – это март), в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.

Таблица 3 расчета 4-ФСС

В этой таблице расчета 4-ФСС за 1 квартал 2015 года приводят данные о базе, облагаемой взносами на обязательное социальное страхование.

По строке 1 указывают сумму выплат, начисленную в пользу работников. Отдельно выделяют выплаты, начисленные за первый, второй и третий месяц отчетного периода (графы 4, 5 и 6). В расчете 4 ФСС за 1 квартал 2015 года это январь, февраль и март. При этом подобная детализация присутствует во всех остальных строках таблицы.

В строку 2 вписывают суммы, не облагаемые взносами, а в строку 3 выплаты, превышающие предельную базу, облагаемую взносами в ФСС России. Напомним, что в 2015 году она составляет 670 000 руб. (в отношении взносов в ФСС России).

По строке 4 отражают базу для начисления страховых взносов, которая определяется как разница показателей строк (строка 1 – строка 2 – строка 3). Показатели строки 4 дополнительно детализируют. По строкам 5-8 приводят данные о выплатах по отдельным организациям, и предпринимателям и работникам:

  • аптечные организации (строка 5);
  • выплаты членам экипажей судов;
  • выплаты работникам предпринимателями на патентной системе;
  • выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в России (за исключением высококвалифицированных специалистов и лиц, являющихся гражданами государств-членов ЕАЭС).

Таблица 3.1 расчета 4-ФСС

Эта таблица заполняется организациями, заключившими трудовые договоры с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно пребывающими в России и начисляющими выплаты в их пользу. Исключение - высококвалифицированные специалисты и лица, являющиеся гражданами государств-членов ЕАЭС.

В таблице 3.1 нужно привести сведения по всем иностранцам, выплаты которым в отчетном периоде облагались страховыми взносами. Если одной страницы для отражения необходимых данных не хватило, составьте таблицу на нескольких листах.

В графах 3 - 5 указывается информация по работнику: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Таблица 4 расчета 4-ФСС

Таблицу 4 заполняют только организации, осуществляющие деятельность в области информационных технологий. В ней приводятся сведения, которые подтверждают право на применение пониженного тарифа страховых взносов, предусмотренного частью 3 статьи 58 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ. При этом действующие организации, у которых есть отчетные данные за девять месяцев прошлого года, по строкам 1–4 отражают только эти данные (в графе 3).

Вновь созданные организации, у которых нет данных за девять месяцев прошлого года, отражают по строкам 1–4 данные только за отчетный (расчетный) период (в графе 4), за который взносы начисляются по пониженным тарифам. Показатели численности определяйте по правилам, установленным для составления статистической отчетности.

Таблица 4.1 расчета 4-ФСС

Таблицу 4.1 заполняют:

  • организации (предприниматели) на упрощенке, которые осуществляют определенные виды деятельности;
  • предприниматели, совмещающие упрощенку и патентную систему налогообложения.

По строке 1 таблицы 4.1 укажите общую сумму доходов, а по строке 2 – только доходы от основного вида деятельности. Суммы доходов отражайте нарастающим итогом с начала года.

Таблица 4.2 расчета 4-ФСС

Таблицу 4.2 формы 4-ФСС за 1 квартал 2015 года заполняют некоммерческие организации на упрощенке, которые осуществляют деятельность в области социального обслуживания населения, научных исследований и разработок, образования, здравоохранения, культуры и искусства и массового спорта. При составлении таблицы за I квартал, полугодие и девять месяцев данные по строкам 1–5 нужно заполнить только в графе 3, а при составлении годового расчета – только в графе 4.

Таблица 4.3 расчета 4-ФСС

Таблицу 4.3 заполняют предприниматели на патентной системе налогообложения, кроме предпринимателей, которые:

  • сдают в аренду недвижимость, принадлежащую им на праве собственности;
  • занимаются розничной торговлей через торговые залы или торговые места;
  • оказывают услуги общепита.
  • В таблице заполняйте столько строк, сколько патентов было получено в расчетном (отчетном) периоде.

В графах 2–5 укажите номер каждого патента, вид деятельности по патенту, а также дату начала и окончания действия патента. В графах 6–9 укажите суммы выплат гражданам с начала года и за последние три месяца.

Таблица 5 расчета 4-ФСС

В таблице 5 укажите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. К таким выплатам, например, относятся доплаты к больничным пособиям, начисленные бывшим военнослужащим, а также выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне и т. д.)

Раздел 2 расчета 4-ФСС

В разделе II формы 4 ФСС за 1 квартал 2015 года нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с ФСС России по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Здесь также указывают код ОКВЭД. Его должны проставить все без исключения плательщики. Сам код надо взять из Классификатора ОК 029–2001.

Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации. В свою очередь класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. Если у организации есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них.

Таблица 6 расчета 4-ФСС

В графе 3 строки 1 таблицы 6 укажите расчетную базу для начисления взносов, то есть общую сумму выплат, облагаемых страховыми взносами, рассчитанную нарастающим итогом с начала года. В графе 4 строки 1 из этой суммы выделите выплаты в пользу инвалидов. В графе 5 строки 1 укажите размер выплат, которые страховыми взносами не облагаются.

По строке 2 таблицы 6 укажите размер выплат за последние три месяца отчетного периода. В 4-ФСС за 1 квартал 2015 года это январь, февраль и март. По строкам 3–5 приведите помесячную разбивку этого показателя. Графы 3–5 строки 2 заполняйте в том же порядке, как и графы 3–5 строки 1.

В графе 6 укажите размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения. Если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов, укажите процент скидки в графе 7.

Если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов, в графе 8 укажите дату приказа территориального отделения ФСС России об установлении надбавки. По графе 9 укажите процент надбавки. В графе 10 отразите итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки.

Таблица 7 расчета 4-ФСС

По строке 1 таблицы 7 отразите задолженность перед ФСС России на 1 января 2015 года. Этот показатель на протяжении расчетного периода не меняется. В строке 2 отразите сумму начисленных страховых взносов на начало периода и за последние три месяца с разбивкой. В расчете 4-ФСС за 1 квартал 2015 года это январь, февраль и март.

По строке 8 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 1 по 7 данной таблицы. В строку 10 впишите задолженность ФСС России перед организацией на начало года, а строку 11 расходы по обязательному социальному страхованию нарастающим итогом с начала года с расшифровкой за последние три месяца отчетного периода.

По строке 12 отразите страховые взносы, которые были уплачены в ФСС России с разбивкой за последние три месяца (январь, февраль и март 2015 года).

По строке 14 укажите итоговую сумму. Ее вы получите, сложив строки с 10 по 13 данной таблицы. В строке 15 отразите задолженность, которая имеется на конец отчетного периода. В том числе по строке 16 указывается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек.

Таблица 8 и 9 расчета 4-ФСС

Таблицу 8 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, несла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов приведен в пункте 1статьи 8 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В таблице указывайте расходы, произведенные с начала года, нарастающим итогом.

Таблицу 9 раздела II формы-4 ФСС нужно заполнять, если в течение года в организации были несчастные случаи на производстве или выявлялись профзаболевания. В ней приводят данные о численности пострадавших.

Сдавать форму 4-ФСС за 1 квартал 2015 года компаниям предстоит на новом бланке, утвержденном приказом ФСС от 26.02.2015 № 59. Минюст зарегистрировал новую форму 4-ФСС 20 марта приказом № 36505. В статье мы рассказали как изменится форма 4 ФСС за 1 квартал 2015 и как составить образец заполнения 4 фсс 2015 года для 1 квартала.

Сроки сдачи 4-ФСС продлили. Компаниям, которые отчитываются в фонд в электронном виде, надо будет представить 4-ФСС не позднее 27-го апреля 2015 года, так как 25-е число выпадает на субботу. Чуть меньше времени на подготовку формы будет у страхователей, представляющих отчетность на бумаге. Крайний срок - не позднее 20 апреля. Новые сроки для сдачи формы 4 ФСС за 1 квартал 2015 года установлены Федеральным законом от 01.12.2014 № 406-ФЗ.

  • См. 4-ФСС за 4 квартал 2016: новая форма

Как изменится форма 4-ФСС за 1 квартал 2015 года

В отчете 4 ФСС есть несколько важных изменений. Часть из них связана с тем, что компании теперь платят взносы в ФСС за временно пребывающих в России иностранных сотрудников по ставке 1,8 процента. Появились новые разделы для отражения выплат таким работникам и выданных им пособий. В разделе с расходами пособия временно пребывающим иностранцам и остальным сотрудникам надо будет показывать в разных строках. А всех иностранцев перечислить в отчете поименно.

Кроме того, с этого года ФСС возмещает не только средний заработок за дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами, но и взносы с него. Поэтому в отчете 4 ФСС появилась расшифровка сумм взносов, начисленных на эти выплаты. А в таблице о выплатах за счет федерального бюджета сам заработок и взносы надо будет показать в разных строках.

Раздел о взносах на травматизм в форме 4 ФСС

Немного подробнее станет раздел о взносах на травматизм в форме 4 ФСС за 1 квартал 2015 года. Если за фондом есть долг по этим взносам, то надо будет написать не только его общую сумму, но и показать, какая часть ее образовалась за счет превышения расходов, а какая - за счет переплаты взносов. В разделе с расходами появится справочная строка, где надо будет отражать начисленные и не выплаченные пособия.

Каких разделов в новом бланке формы 4-ФСС не будет

Фонд убирает из расчета 4-ФСС за первый квартал 2015 года разделы для бывших льготников - сельхозпроизводителей и компаний, использующих труд инвалидов, поскольку с 2015 года они не имеют права на пониженный тариф.

Такие изменения предусмотрены в новой форме-4 ФСС, которая заменит действующий бланк. Новая форма утверждена приказом ФСС от 26.02.2015 № 59 (зарегистрирован в Минюсте 20.03.2015, № 36505).

В главной теме 13-го номера "УНП", посвященному , мы на примерах показали, как заполнить раздел 2 и раздел 3.1 расчета 4-ФСС. Смотрите также образец заполнения 4 фсс 2015 года для 1 квартала.

Подпишитесь на бесплатную рассылку на нашем сайте (на главной странице справа) и не пропустите ни одной важной новости. Все самое важное мы будем присылать на почту, которую вы укажете. Это очень удобно. Более 70 тыс. коллег уже пользуются этой возможностью.

В новой форме 4-ФСС за 1 квартал 2015 года появилось сразу несколько новых разделов, но другие, наоборот, исключены. Изменения связаны с поправками в законодательстве о взносах и пособиях. Мы выделили , которые стоит учесть при заполнении расчета. Оформите гостевой доступ и читайте статью бесплатно.

В 2015 году взносами по соцстраху стали облагать выплаты в пользу иностранных рабочих, . Изменился порядок заполнения формы 4 ФСС: добавились новые таблицы, расчет производится с точность до копеек, доначисленные суммы должны быть отражены по результатам, как выездных, так и камеральных проверок.

 

В конце прошлого года были внесены изменения во все законодательные акты, регулирующие уплату страховых взносов.Остановимся подробнее на том, что касается расчета облагаемой базы и сроков сдачи отчетности, а затем рассмотрим на примере, как заполнить форму 4 ФСС, утвержденную последним Приказом № 59 от 26.02.2015 .

Порядок сдачи отчетности

Отчет обязаны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и начисляющие им зарплату (ч.1.ст.5, ч.1.ст.9, № 212-ФЗ от 24.07.2009). В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных платежах на социальное страхование:

  • в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разд. I (№ 256-ФЗ от 29.12.2006);
  • от травм и профзаболеваний, полученных на производстве,разд. II (№ 125-ФЗ от 24.07.1998).

Взносы в ФСС не уплачиваются с вознаграждений, выплаченных по договорам подряда. Страхование от производственного травматизма производится только, если это прямо предусмотрено соглашением.

Отчетность ежеквартально представляется в территориальный орган по месту регистрации страхователя. Отчетные периоды : 3, 6, 9 и 12 месяцев. Допускается подача сведений обособленным подразделением по месту его нахождения, если оно самостоятельно начисляет зарплату, имеет отдельный баланс и расчетный счет.

Ответственность за нарушения

За несвоевременную сдачу отчета в ФСС предусмотрены разные штрафы для платежей по ВНиМ и травматизму.В первом случае:это пени в размере 5% от начисления за 3 последних месяца отчетного периода; но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. Такие же санкции применяются во втором - при задержке до 180 дней, но минимум равен 100 рублям. При сдаче отчета позднее, штраф уже составит 30% от всей суммы, подлежащей уплате, плюс 10% за каждый месяц, начиная со 181 дня; верхний порог неустановлен. На должностных лиц может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей.

Новые изменения с 2015 года

  • Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
  • Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера - 6-ти кратный), (пп.2, п.1., ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
  • Предельная величина для начисления установлена в размере 670 тысяч рублей в год на одного работника (Постановление Правительства № 1316 от 04.12.2014).
  • Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет - 2 718,34, за вторым и последующими детьми - 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении - 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности - 543,67 рубля.
  • Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
  • Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15 № 212-ФЗ от 24.07.2009).
  • Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.

Краткая инструкция по заполнению отчета

Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.

Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять. Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.

Пример.

В профилактории ООО «Нарцисс" работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400- за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.

На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.

Титульный лист, стр. 001

В нем, как обычно заполняются все сведения об организации. Обратим внимание на некоторые моменты, отмеченные на рисунке 1:

  1. период: при сдаче отчета заполняются только первые две ячейки, при обращении за выделением средств на выплату — только две вторые;
  2. шифр проставляется в соответствии с приложениями №1 (3 первые цифры), 2 (2 вторые), 3 (2 третьи) к Приказу от 26.02.2015 ; в приведенном примере он говорит о том, что профилакторий«Нарцисс» рассчитывает взносы по общему тарифу, не относится к госучреждениям и не подпадает под льготный режим налогообложения;
  3. при заполнении 13-ти значного регистрационного номера, первые 2 цифры проставляют нулями.

Раздел I. Таблицы.

№ 1. (стр. 002)

В ней указываются: начисления по ВНиМ за отчетный период — 1 кв. 2015 г, расходы по больничному листу за счет средств ФСС, перечисленная сумма. Поскольку последний месяц квартала не был оплачен, то показывается задолженность перед фондом.Код по ОКВЭД заполняется только организациями, уплачивающими взносы по сниженным тарифам и соответствующим видам деятельности (п.8, 11 ч.1; ч.1.4, 1.5 ст.58 № 212 -ФЗ).

№ 2. (стр. 003)

Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.

№ 3. (стр. 004)

На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.

Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.

№ 3.1.

Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.

№ 4.

Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.1.

Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.

№ 4.2.

Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.

Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН , в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.

№ 5.

Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).

Раздел II. Таблицы.

Данные этого раздела заполняются с учетом кодов ОКВЭД и Порядка отнесения организации к классу профессионального риска, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года в соответствии с Классификацией (№ 625н от 25.12.2012).

№ 6.(стр. 005)

Представляет собой расчет базы по страхованию от производственного травматизма. В ней обязательно проставляется код основной деятельности. В приведенном примере облагаемая сумма одинакова для обоих разделов (табл.2 и 6), код 85.11.2 -это 1 класс риска, соответствующий ему тариф - 0,2%.

№ 7.(стр. 006)

Подробнее рассмотрим, как заполнить таблицу 7 формы 4 ФСС. Исчисленные страховые платежи с базы, указанной в табл.6 проставляется в строке 2 (гр. 3) и ниже расшифровываются помесячно. В строке с кодом 16 указывается уплаченная за отчетный период сумма за минусом марта (766,40). Она показана в графе 19 как задолженность на дату сдачи отчета.В строку 20 ее не вносят, так как недоимкой она не является (рисунок 4).

1 139200,00 × 0.002 = 2 278,40

Примечание: Кстати сформировать и сдать отчетность в ФСС вы можете при помощи онлайн-сервиса "Мое дело" .

Для тех, кто готовит отчетность с помощью программы 1С, будет полезен представленный ниже видеоматериал.

Работодатели отчитываются по форме 4 ФСС раз в квартал ежегодно. Новая форма — с 1 квартала 2015 года, она утверждена 26.02.2015 приказом № 56 ФСС РФ. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению бланка 4-ФСС.

Время сдачи документации:

  • Бумажный вариант — до 20 числа месяца, следующего за временем расчета.
  • Электронная подача — до 25 числа.

Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.

В форме расчета 4 ФСС вписывается один показатель в каждую строку и графу, соответствующею ей. Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

В расчете формы обязателен к заполнению титульный лист, таблица 1,3,6,7,10. На титуле ставится печать, если документация в бумажном виде. Если предприятие отказалось от печати с 7 апреля 2015 года, то в форму она не ставится (заменяется бланком компании, печатью-голограммой или электронной подписью).

Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.

Проставляется сквозное нумерование заполненных страниц в поле «страница». и регистрационный номер страхователя вписывается согласно извещению, полученным в ФСС по месту нахождения компании.

Заполнение титульного листа бланка 4 ФСС

Титул формы 4 ФСС заполняет страхователь. Подраздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» оставляется незаполненным.

В графе «Корректировка» — код 000 при первичной подаче отчетности. При сдаче исправленной формы, ставится номер 001, 002, 003 и дальше.

Исправленный расчет предоставляется по форме, за период, в котором допущены и выявлены ошибки.

В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.

Период отчета — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. В графе проставляется код 12.

  • Ячейка «Прекращение деятельности» проставляется при ликвидации предприятия. Ставится буква «Л».
  • Поле «Наименование» — название компании по учредительной документации. Проставляются реквизиты. В первых двух графах поля ИНН выставляется код 00.
  • «Шифр плательщика» — в первых трех графах — код, указывающий категорию страхователя, определяется приложением № 1 о Порядке заполнения Расчета.
  • Следующие две ячейки — код согласно приложению № 2, последние ячейки — № 3.
  • «Численность сотрудников» — число застрахованных, рассчитанная порядком, определяемым Росстатом. Указывается число сотрудниц, находящихся в декрете, и работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Скачать бланк формы 4-ФСС 2015 года можно .

Построчный порядок заполнения 4 ФСС за I квартал 2015 года

Раздел 1 расчета. Указывается код предприятия по ОКВЭД. Поле заполняется организацией, применяющей меньший тариф согласно статье 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212.

Таблица 1


Таблица 2

Заполнение этой таблицы отчета 4-ФСС скрывает под собой обязательное страхование — показатели компании:

  • Графа 3 строки 1−6, 12 — количество оплаченных дней. 9−11 — количество выплат. 7, 8, 14 — количество пособий.
  • Графа 4 — расходы с начала расчетного времени, перечисленные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.
  • Графа 5 — пособия, уплаченные за счет федерального бюджета.
  • Строка 1 — выплаченные случаи и пособия по .
  • 2 — выплата внешним совместителям.
  • 3, 4 — пособия и число случаев, назначенных работающим лицам без гражданства, временно находящихся в РФ.
  • С 5 по 14 — числа в отношении других пособий (уход за ребенком, и другие), финансируемые ФСС.
  • 15 — итог. Показатель строк 1, 3, 5, 7−9, 12−14.
  • 16 — начисленные, но невыплаченные пособия за последний месяц времени отчета.

Таблица 3

Показатели о базе, облагаемой взносами на страхование работников:

  • Строка 1 — Перечисление в пользу сотрудников.
  • 2 — средства, не облагаемые взносами.
  • 3 — выплата, превышающая базу, облагаемая взносами в ФСС.
  • 4 — база взносов, разница чисел строк 1−3.
  • С 5 по 8 — показатели выплат по отдельным компаниям, ИП и работников: аптек (строка 5), члены экипажей судов, предпринимателей по системе патента и иностранные граждане и работающие без гражданства.

Таблица 3.1

Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ. В графах проставляется информация о сотруднике: ИНН, СНИЛС, гражданство.

Таблица 4, 4.1, 4.2, 4.3

Заполняется организациями, осуществляющими работу в области информационных технологий. Ставятся сведения, подтверждающие право на применение меньшего тарифа на взносы.

Таблица 4.1 заполняется компаниями:

  • Предприниматели на упрощенке.
  • Организации, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.

Таблица 4.2 — некоммерческие предприятия на упрощенке. Область социального обслуживания граждан, разработки и исследования, образование, здравоохранение и другие.

Таблица 4.3 — предприниматели на патенте, кроме:

  • Арендодателей недвижимости на праве собственности.
  • Розничных продавцов, ведущих продажу через залы или места торговли.
  • Граждане, предоставляющие услуги общепита.

Таблица 5

Выплаты за счет федерального бюджета: доплата по больничному листу бывшим военнослужащим и средства сверх пособий гражданам, пострадавшим от радиации.

Таблица 6

  • Графа 3 строка 1 — общий итог, облагаемый взносами в ФСС, рассчитанный с начала года.
  • Графа 4 строка 1 — выплата инвалидам из общей суммы.
  • Графа 5 строка 1 — размер платежей, не облагающийся взносами.
  • Строка 2 — начисление за последние три месяца года отчетного времени.
  • С 3 по 5 — детализация чисел из строки 2.
  • Графы с 3 по 5 строка 2 — те же индексы, что и в строке 1 в графах 3−5.
  • 6 — страховой тариф, установленный для предприятия.
  • 7 — процент скидки организации на тариф страхового взноса, если имеется.
  • 8 — дата приказа отделения ФСС РФ о надбавке.
  • 9 — надбавка, ее процент.
  • 10 — итоговый тариф с надбавкой или скидкой.

Таблица 7

Отражается задолженность перед ФСС на 1 января наступившего отчетного года. Начисленные взносы за квартал, детализация средств. Указывается итог.

  • В строке 10 — долг ФСС перед компанией. Строка 11 — итог расходов по страхованию с начала года и детализация.
  • Строка 15 — долг на конец отчетного времени. Строка 16 — сумма обязательств, с истекшим сроком уплаты.

Таблица 8 и 9 расчета 4 ФСС

Заполняется организацией при выплаченных больничных пособиях по травмам на производстве и профболезням. Полный перечень указывается в статье 8 пункта 1 от 24.07.1998 № 125 ФЗ.

Таблица 9 заполняется, если есть несчастные случаи на производстве, численность пострадавших.

Раздел 2 расчета ФСС

Указывается расчетная база, состояние и тарифы взаиморасчетов с ФСС по взносам на страховку от несчастных случаев. Проставляется код ОКВЭД.

Отчетность 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет:

  • Взносы на страховку по временной недееспособности, беременностью и материнством.
  • Платежи по несчастным инцидентам и профболезням.

За 1 квартал 2015 года необходимо подавать новую форму 4-ФСС, которая утверждена Приказом ФСС от 26 февраля 2015 года №59. Срок подачи 4-ФСС – до 20 апреля за 1 квартал 2015 года. В случае подачи отчета в электронном виде – до 27 апреля.

Новая форма 4-ФСС 2015 – что изменилось?

Изменение 1: титульный лист.

В поле «численность работников» нужно включать работников, находящихся в отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком. Ранее эти работники сюда не входили, указывалась среднесписочная численность.

Изменение 2: таблица 2.

В таблице 2 новой формы 4-ФСС добавлена строка 3, в которой нужно указывать пособия работающим иностранцам и лицам без гражданства, временно пребывающим в РФ.

С начала 2015 года временно пребывающие иностранцы имеют право на пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством в случае, если работодатель уплачивал за них в течение полугода взнос в ФСС в размере 1,8%. В связи с чем и появилась необходимость добавления данной строки.

Изменение 3: таблица 3.

В связи с вышеуказанным нововведением в таблицу 3 нового бланка 4-ФСС добавилась строка 8, в которой нужно указывать выплаты иностранных граждан, временно пребывающих на территории РФ. С этих выплат работодатель обязан уплатить взнос в ФСС по ставке 1,8% (исключение – граждане из Белоруссии, Казахстана и Армении).

Изменение 4: таблица 3.1.

Еще одно изменение в новой 4-ФСС опять же связано с временно пребывающими иностранцами. Для отражения сведений об этих лицах (ФИО, ИНН, СНИЛС, гражданство) введена новая таблица 3.1, в которой приводится перечень этих лиц (не нужно вносить сюда граждан Белоруссии, Казахстана и Армении). Таблица заполняется независимо от того, внесены данные в таблицу 2 и 3 или нет.

Изменение 5: таблица 2.

Еще одна строка добавлена в таблицу 2 – строка 13, в которой следует отражать страховые взносы, которые начислил работодатель с дополнительных выходных дней работников, ухаживающих за ребенком-инвалидом. Таким работникам положено 4 дополнительных выходных в месяц, за эти дни работодатель обязан уплатить средний заработок, с которого необходимо начислить и уплатить страховые взносы. Расходы работодателя полностью возмещаются ФСС.

Изменение 6: таблица 5.

В связи с обязанностью ФСС возместить работодателю расходы на выплату среднего заработка работникам, ухаживающим за ребенком-инвалидом, а также расходы на оплату страховых взносов с этого заработка, в таблице 5 в строках 7 и 8 нужно отражать оплату дополнительных выходных дней и страховых взносов с них.

Изменение 7: таблица 2.

Если работодатель не выплатил в срок пособия по больничным листам, то суммы невыплаченных пособий следует отражать в табл. 2 строке 16.

Изменение 8: таблица 8.

Невыплаченные в срок пособия от несчастных случаев и профессиональных заболеваний нужно отражать в табл.8 строка 11.

Порядок заполнения новой формы 4-ФСС в 2015 году можно посмотреть в документе ниже.

 
Статьи по теме:
Лидеры и аутсайдеры Какие страны относятся к аутсайдерам
15-02-2010 13:18 Страны-аутсайдеры получили прозвище PIGS (свиньи) Появившаяся с легкой руки экономистов Goldman Sachs аббревиатура , объединяющая потенциальных экономических лидеров, стала обрастать клонами. Для потенциальных аутсайдеров - Португалии,
Комиссия по градостроительству, государственной собственности и землепользованию
1. Комиссия по землепользованию и застройке (далее - Комиссия) создается в целях подготовки Правил землепользования и застройки в соответствии с Градостроительным Земельным кодексами Российской Федерации, а также для решения следующих задач: Рассмотрение
Что такое сборные конструкции?
Унифицированные, заводского изготовления конструкции. Сборные конструкции в строительстве, конструкции, собираемые (монтируемые) из готовых элементов, не требующих дополнительной обработки (обрезки, подгонки и пр.) на месте строительства. Элементы сборны
Устойчивость и надежность банка
2.2 Анализ депозитных операций ПАО «Сбербанк России» Привлечение средств частных клиентов и обеспечение их сохранности остаются основой бизнеса ПАО «Сбербанк России» привлекает средства в срочные депозиты, вклады до востребования, включая банковские карты